FAQ Financiën

Vredeseilanden werkte in 2009 met een budget van 10.749.465 euro. Dit budget werd gerealiseerd dankzij verschillende financieringsbronnen:

• financiering door Belgische overheden: 69%
• financiering door andere ngo's (o.a. 11.11.11), stichtingen en bedrijven: 12%
• particuliere opbrengsten (giften uit campagnes, legaten, mailings): 17%
• financiële opbrengsten (termijnrekeningen van 1-6 maand): 2%

In 2009 werd het totale budget, na goedkeuring door de Raad van Bestuur en de Algemene Vergadering, als volgt verdeeld:

• ondersteunende diensten (personeel, financiën, communicatie, secretariaat, directie): 10%
• fondsenwerving: 8%
• dit wil zeggen dat 82% van het budget rechtstreeks besteed wordt aan de doelstellingen van de organisatie - zoals bepaald in onze missie en het vijfjarenplan.

Een korte uitleg over deze cijfers kan u vinden op de pagina met uitleg over onze uitgaven. Daarnaast vindt u de uitgebreide toelichting natuurlijk in ons volledig jaarverslag.

• Vredeseilanden is geen noodhulporganisatie, maar een NGO die structurele veranderingen wil bereiken op lange termijn. Die veranderingen waarnaar gestreefd wordt, situeren zich op economisch en politiek vlak, en op het vlak van het veranderen van aankoopgedrag. Meer over onze missie...

Onze doelstellingen worden uitgeschreven in een strategisch 6-jarenplan (opgedeeld in twee driejarenprogramma's). Op basis daarvan wordt elk jaar een concreet actieplan ontwikkeld. De actieplannen worden gefinancierd met het beschikbare budget. Nadat de begroting door de algemene vergadering wordt goedgekeurd, weten de verantwoordelijken van een bepaald project of programma exact over welk bedrag ze zullen kunnen beschikken in het lopende werkjaar. Dat is absoluut noodzakelijk willen we efficiënt kunnen plannen en werken op lange termijn en hierover concrete afspraken maken met de lokale organisaties in de landen. Bij de jaarplanning maken wij dus een raming van wat wij aan giften en subsidies verwachten te ontvangen in het lopende werkjaar.

Neen. Uw gift is een essentieel onderdeel van het totale Vredeseilanden-budget dat het geheel van onze werking bekostigt. Dit budget wordt rondgemaakt door een grote diversiteit aan financieringsbronnen. Zoals gezegd volgen wij een driejarenprogramma en maken we elk jaar een begroting op, en daarin wordt bepaald hoeveel geld naar welke activiteit gaat. Indien we omgekeerd te werk zouden gaan, en mensen hier laten kiezen welke activiteit ze precies willen steunen, dan lopen we het risico dat bepaalde essentiële activiteiten uit de boot vallen, en kan bovendien de continuïteit over de jaren niet gegarandeerd worden.

Vredeseilanden is immers geen noodhulporganisatie, maar een NGO die structurele veranderingen in ontwikkelingslanden wil bereiken op lange termijn. Die veranderingen waarnaar gestreefd wordt, situeren zich op economisch en politiek vlak, en het sensibiliseren van mensen in Vlaanderen.

In onze communicatie maken we steeds duidelijk dat de projecten die we beschrijven voorbeelden zijn voor het geheel van de Vredeseilandenwerking. Deze voorbeelden zijn erop gericht om duidelijk te maken wat de werking van Vredeseilanden inhoudt, welke keuzes we maken en welke resultaten we willen bereiken.

Voorbeelden:

• Nieuwsbrief Indonesië - april 2008
• Insert bij Knack - december 2007

Het bedrag aan campagnegelden, giften en legaten voor Vredeseilanden representeert ongeveer 16% van het totale budget waar de organisatie over kan beschikken om haar programma uit te voeren. Het lijkt een klein percentage en toch is het essentieel voor het overleven van de organisatie en haar manier van werken.

Deze middelen gebruiken we als hefbomen om financiering te krijgen door andere financierende instanties. Zowel de federale overheid als de Europese Unie hanteren namelijk een mechanisme van medefinanciering. Zo betaalt DGOS (federale ontwikkelingssamenwerking) 80% als wij 20% van het budget op tafel leggen.

Overheidsinstanties zijn bovendien minder of niet geneigd te investeren in aspecten van onze werking die wij essentieel achten (politiek werk, educatie, kennisuitwisseling met bedrijven, onderzoeksinstellingen, en andere actoren) om onze doelstellingen te realiseren in Noord en Zuid. Deze zijn een wezenlijk onderdeel van onze benadering en daar willen we met uw steun in blijven investeren.

Zonder uw gift dus inderdaad geen Vredeseilanden.

Wij bieden u volledige financiële transparantie. We worden jaarlijks beoordeeld door de Vereniging voor Ethiek in de Fondsenwerving.

U kan een gedetailleerd jaarverslag van 2009 hier downloaden (pdf, 3,7MB).
Dit verslag wordt samen met het programma en budget voor het daaropvolgende jaar besproken en goedgekeurd door achtereenvolgens het management team, de Raad van Beheer, de financiële commissie van de Algemene Vergadering, en de Algemene Vergadering zelf.

Ook met betrekking tot onze loonpolitiek hanteren we volledige transparantie (zie bijvoorbeeld Trends, 10 november 2005).

Elk jaar legt Vredeseilanden haar boekhouding voor aan een bedrijfsrevisor. De revisor gaat na of de boekhouding correct gebeurt en of de verslaggeving (zoals bijvoorbeeld in het jaarverslag) overeenstemt met de realiteit.

Bovendien staan we er ook op dat de boekhoudingen van onze partners en landkantoren in het Zuiden grondig gecontroleerd worden. Dit gebeurt door onafhankelijke revisoren in de partnerlanden, door de subsidiërende overheden zoals de federale en Vlaamse overheid, de Europese Unie,…

In 2008 is de boekhouding van alle landkantoren doorgelicht door KPMG, een internationaal erkend auditbureau. Daarnaast heeft de raad van bestuur een interne auditor aangesteld die specifieke programmaonderdelen en procedures 'audit' en hierover rechtstreeks aan de Raad van Bestuur rapporteert.

De activiteiten en resultaten in Noord en Zuid zijn beschreven in een strategisch 6-jarenplan en in de driejaarlijkse actieplannen en jaarlijkse resultaatsverslagen. In elke regio waar Vredeseilanden werkt hebben we een kantoor met professionele mensen en worden wij vertegenwoordigd door een lokale Vredeseilanden-directeur. Onze vertegenwoordigers volgen met hun team de lokale partnerorganisaties op, zowel inhoudelijk als financieel. Vredeseilanden heeft ongeveer 118 mensen in het Zuiden, meestal lokale krachten die het programma in goede banen leiden en instaan voor de kwaliteit.

De actieplannen worden jaarlijks goedgekeurd en gecontroleerd door de belangrijkste financiers (DGOS, EU, provincies,…) vooraleer we een volgende fase kunnen ingaan.

Wij laten onze landkantoren en programma's bovendien regelmatig doorlichten op relevantie, kwaliteit en doeltreffendheid door interne en externe evaluatoren. In 2005 werden de eerste zes landenprogramma's geëvalueerd door een extern bureau 'South Research', in 2006 volgden er nog vijf.

We leren uit deze evaluaties dat onze benadering een adequaat antwoord biedt op de noden van familiale boeren en het waarborgen van hun voedselzekerheid. We leren er ook uit wat in onze aanpak beter kan. We delen de evaluaties met DGOS (Directie-Generaal Ontwikkelingssamenwerking van de Belgische Overheid) en andere financierende overheden en nemen de aanbevelingen ter harte voor toekomstige planning.

Een overzicht van de verschillende controles waaraan wij onderhevig zijn vindt u op deze pagina of in ons jaarverslag.

Het grootste deel van onze middelen zijn afkomstig van overheden (federale overheid, Vlaamse overheid, Provincies, Europese Unie), in het totaal voor 70% van de totale bestedingen. Dit heeft zowel voor- als nadelen:

• Het risico bestaat dat Vredeseilanden inhoudelijk 'gestuurd' wordt door overheden en zo een 'instrument' wordt en niet langer onafhankelijk haar eigen programma kan uitvoeren.
• Financiële kwetsbaarheid: bij dalende overheidsbudgetten zijn er onmiddellijk grote consequenties voor ons programma.
• Intensieve controles (zowel op financiële aspecten als op inhoudelijke aspecten). Gezien we van verschillende overheden afhankelijk zijn worden we ook heel uitvoerig gecontroleerd. Dit vraagt een extra investering maar biedt kwaliteitsgaranties ten aanzien van het geheel van het programma. (Een overzicht van de verschillende controlemechanismen waaraan wij onderhevig zijn vindt u op deze pagina.
• Naast de financiële kwetsbaarheid bieden overheden ons ook een financiële zekerheid. De subsidies zijn namelijk meestal ingebed in meer-jarenprogramma's. We hebben dus garanties op lange termijn en kunnen van daaruit plannen en werken naar resultaten op lange termijn. Naar onze partners in het Zuiden toe is dit ook een heel belangrijk gegeven.
• Een groot gedeelte van de kosten van de ondersteuning ten aanzien van het programma (zowel hier als in onze landkantoren: administratie, communicatie, personeelsdienst, financiële dienst) wordt door de administratiebijdrage van overheden (13,49% voor de federale overheid) gefinancierd.

Een verminderde financiële afhankelijkheid van overheden is voor ons zeker wenselijk. Diversificatie van donoren is hier een mogelijk antwoord. Daarnaast willen wij via de campagne en mailings ook middelen bij een breed publiek werven om ons programma in de toekomst te blijven waarmaken, zo autonoom mogelijk. Onze eigen fondsenwerving wordt dus steeds belangrijker. Voor een structurele aanpak zijn structurele inkomsten nodig.

Een balans is slechts een momentopname aan het eind van het boekjaar. Indien we de balans op een ander moment in het jaar zouden maken, kan het plaatje er helemaal anders uitzien.

Voor Vredeseilanden geven de liquide middelen in de eerste plaats ademruimte om de activiteiten van partnerorganisaties op een continue manier te financieren. Overheden durven wel eens later over de brug te komen met hun fondsen (soms pas halverwege het jaar). Door haar financiële reserves hoeft Vredeseilanden geen (dure) overbruggingskredieten aan te gaan.

Op de tweede plaats geeft het onze organisatie meer onafhankelijkheid om innovatieve projecten op te starten, waar niet onmiddellijk andere financieringspartners voor te vinden zijn. Mede daarom blijven particuliere giften van welke grootte ook, cruciaal voor Vredeseilanden.

Lees ook onze reactie op een persbericht van eind juli 2008

Het afgelopen jaar werden we regelmatig bevraagd door een aantal journalisten en ook particuliere donoren met betrekking tot de besteding van de middelen, onze loonpolitiek etc. We waarderen de interesse. Dit wijst op een grote betrokkenheid en geeft aan dat er soms nood is aan extra uitleg bij de cijfers.

Aarzel dus niet om ons te contacteren indien er na het bekijken van de cijfers, het jaarverslag of andere elementen er voor u nog zaken onduidelijk blijven. We maken heel graag tijd voor u.

U kan hiervoor contact opnemen met Kris Goossenaerts, onze financiële directeur, of met Luuk Zonneveld, de Algemeen Directeur van Vredeseilanden.
Tel. 016 31 65 80 - info@vredeseilanden.be